Апостиль – це свого роду сертифікат, що перевіряє та підтверджує печатку та підпис особи, що засвідчила документ. У кожній країні існують свої органи, що можуть проставити апостиль або ж займаються легалізацією. Апостиль зазвичай проставляють на різноманітні документи, на офіційні документи, пов’язані з важливими статистичними даними, з судовими справами, земельними справами, шкільні документи та патенти.

Апостиль можуть проставляти лише країни, що підписали Гаазьку конвенцію. Як тільки апостиль поставлено на документі, то документ вважається автоматично визнаним в усіх 98 країнах Гаазької конвенції. Деякі невеличкі території та навіть невеликі країни визнають апостиль, хоча самі не мають права його ставити. Якщо країна, у якій було видано документ, не є членов Конвенції, то Вам доведеться почати громіздкий, важкий та довгий процес для отримання цілого ряду сертифікації, під назвою "легалізація".

Документи, які було видано в одній країні не можуть просто визнати дійсними в іншій країні. Бувають навіть випадки, коли документи, засвідченні державними нотаріусами, не приймаються й Вас просять "апостилізувати" або «легалізувати» документи, й лише після цього їх визнають дійсними. Наприклад, довіреності, аффідитиви, свідоцтва про народження, смерть та шлюб, документи компаній, документи про юридичні дії, патенти, дослідження та інші юридичні документи.

За Гаазькою конвенцією нижче перераховані документи вважаються такими, на яких необхідно проставити апостиль:
Будь-які документи видані офіційними органами або офіційним органом юрисдикції Країни, включаючи ті, які були отримані від прокурора, секретаря суду чи судового приставу;

Офіційні заяви, такі як довідки про реєстрацію, візи на певний термін та засвідчення підписів, що застосовуються до приватних договорів.

Міністерство Юстиції України аби поставити апостиль на документи, видані юридичними органами та судами, включаючи документи засвідчені українськими нотаріусами.

Міністерство освіти та науки України для офіційних документів, виданих органами освіти, державними органами, установами та організаціями, що пов’язані з освітою та наукою.

Міністерство іноземних справ для усіх інших документів.
Нижче перераховано країни, що входять до Гаазької конвенції. Якщо країни немає у списку, то це значить, що для неї застосовується процедура звичайної легалізації.

Апостиль в Україні

Бельгія та Німеччина були проти того аби Україна отримала доступ до апостилю протягом шести місяців, як було обговорено у Розділі 12, пункт 2. Цей період мав закінчитися 23 жовтня 2003 року.
Бельгія забрала свій протест 5 липня 2004 року; Конвенція вступила в силу між Україною та Бельгією 5 липня 2004 року.
Німеччина забрала свій протест 22 липня 2010 року; Конвенція вступила в силу між Україною та Німеччиною 22 липня 2010 року.

F.A.Q. - Апостіль ЧАП (ЧАсті Питання).